Présentation
INFO COVID-19 Pandémie internationale
Afin de satisfaire notre clientèle et rester proche de vos attentes :
Journées/Séjours de Chasse en France
En cas de couvre-feu, de confinement, et de toutes autres mesures sanitaires provoquant l’impossibilité d’effectuer votre/vos séjours/journée(s) de chasse en France, HuntingPassion s’engage à reporter votre venue sur la
saison encours 2020-2021 sans aucune perte financière. Nous prendrons contact avec chaque participant afin de vous proposer de nouvelles dates.
Les remboursements ne pourront être consentis.
En cas de confinement prolongé durant toute la saison de chasse 2020-2021, le report de votre venue sera fait pour la saison prochaine sans aucune perte financière, dans ce cas précis un avoir vous sera établi.
Séjours Étrangers Internationals
En cas de confinement ou de fermetures des frontières françaises ou étrangères liées à la pandémie uniquement, HuntingPassion s’engage à reporter votre venue sur la
saison prochaine 2021-2022 sans aucune perte financière. Nous prendrons contact avec chaque participant afin de vous proposer de nouvelles dates.
Les remboursements ne pourront être consentis.
1) INSCRIPTION
L’inscription à un séjour implique le versement d’un ou de plusieurs acomptes dont le montant est indiqué sur le bon de commande implique l’acceptation par le client des conditions générales et particulières de vente ainsi que des informations figurant dans nos programmes joints..
une réservation n’est définitive que lorsqu’elle est accompagnée d’un acompte d’un pourcentage évaluer sur le prix du séjour, un accusé de réception vous sera établie qui validera vos dates et séjour.
Le paiement du solde doit être effectué au plus tard un mois avant le départ, sauf dispositions particulières.
Dans le cas d’une inscription à moins de 30 jours du départ, le prix total du programme devra être réglé en intégralité dès la réception du programme.
Tout solde de séjours non parvenu avant 30 jours du départ, HuntingPassion se réserve le droit d’annuler la réservation sans aucune indemnité.
2) MODIFICATION OU ANNULATION PAR LE CLIENT
L’annulation émanant du client entraînera la retenue des indemnités suivantes :
– Annulation intervenant plus de 12 mois avant le départ : 15% du montant du voyage.
– Annulation intervenant entre 12 mois et 9 mois avant le départ : 50% du montant du voyage.
– Annulation intervenant entre 9 mois et 6 mois avant le départ : 75% du montant du voyage.
– Annulation intervenant entre 6 mois et 1 mois avant le départ : 85 % du montant du voyage.
– Annulation intervenant moins de 30 jours avant le départ : 100% du montant du voyage.
– La non présentation à l’heure de rendez vous et lieu prévu pour le départ du programme entraîne une retenue de 100% du séjour.
Nous vous conseillons de souscrire une assurance annulation
3) MODIFICATION OU ANNULATION PAR HUNTINGPASSION
HuntingPassion se réserve le droit d’annuler les programmes si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, ou par suite de conditions particulières tenant notamment à la sécurité des participants, aux conditions climatiques ou à tout cas de force majeure. Les participants seront remboursés intégralement des sommes qu’ils ont versées pour le programme sans toutefois prétendre à aucune indemnité.
Durant le séjour, le programme peut subir des modifications ou des aménagements en fonction des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment. Dans ce cas, seuls les responsables d’HuntingPassion ou de ses prestataires encadrant les activités sportives sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires.
Si, du fait de circonstances extérieures, le séjour devait être modifié, nous nous efforcerons de proposer un voyage de remplacement. Le client sera prévenu au moins 30 jours avant le départ et disposera d’un délai de 7 jours à compter de la réception de l’information pour accepter le voyage modifier ou mettre fin sans frais à sa réservation.
4) DOCUMENTS
Notre Organisation ne saurait se substituer à la responsabilité individuelle de chacun des participants. Ceux-ci doivent se plier aux règlements et formalités de police, douane ou santé à tout moment du programme. HUNTINGPASSION peut inclure dans le forfait l’obtention de tous les documents exigés pour l’entrée dans les pays visités, les frais d’obtention de ces documents restant à votre charge, vos permis de chasser .
HUNTINGPASSION n’est pas responsable en cas de retard ou d’impossibilité d’un participant à présenter des documents en règle. Les frais occasionnés seront à la charge du participant. Tout programme interrompu ou abrégé pour cause de non-conformité et des conséquences qui en résulteraient (refoulement à la frontière en particulier) ne saurait donner lieu à aucun remboursement.
HUNTINGPASSION ne pourra se substituer à la responsabilité individuelle du participant qui doit prendre à sa charge l’obtention de toutes les formalités de départ (passeport, visa, certificat de vaccination, etc.), les renseignements pratiques étant fournis à titre indicatif. , le défaut d’enregistrement au lieu de départ, quelle qu’en soit la cause, même en cas de force majeure, ainsi que l’impossibilité à prendre le départ suite à la non-présentation de documents de voyage sont considérés comme des annulations, de même que l’interruption par le client de tout voyage commencé.
Tout voyage interrompu ou abrégé ou toute prestation non consommée du fait du client pour quelque cause que ce soit ne donne lieu à aucun remboursement.
5) RESPONSABILITES
Les prestataires de services auxquels HUNTINGPASSION fait appel pour la fabrication et conception de ses programmes et séjours conservent en tout état de cause leur responsabilité propre. Nous ne pouvons être confondus avec ces mêmes prestataires. Ces prestataires conservent leur responsabilité propre à l’égard du client.
Si des circonstances particulières l’imposent, et, en particulier, la sécurité de l’ensemble du groupe, les raisons climatiques ou des événements imprévus, HUNTINGPASSION se réserve le droit de modifier les programmes et les séjours associés sans que les participants puissent prétendre à une indemnité.
Chaque participant doit se conformer aux règles de prudence et suivre les conseils qui lui sont donnés.
HUNTING PASSION et les différents prestataires auxquels nous faisons appel pour l’organisation des programmes et des séjours ne peuvent être tenus pour responsables des accidents qui seraient dus à l’imprudence individuelle d’un participant. Notre organisme se réserve le droit d’annuler sur place le séjour à une personne dont le comportement peut être considéré comme mettant en danger la sécurité du groupe ou le bien-être des participants. Aucune indemnité ne sera due ainsi qu’aucun remboursement.
Compte tenu des risques présentés par les activités de chasse et pêche et des déplacements : déplacements en minibus, fourgons et autres véhicules motorisés, tels les 4×4, quads…etc, déplacements en bateaux, déplacements en avions privés, hébergement isolé, éventuelle présence de braconniers, usage d’armes à feu, présence d’animaux sauvages potentiellement dangereux,… le client accepte ces risques et transports et dégage HUNTINGPASSION de toutes responsabilités spécifiques en cas d’accident.
6) ASSURANCES
Aucune assurance n’est comprise dans le prix de nos séjours de chasse et/ou pêche. Nous vous proposons de souscrire auprès de la Société PROASSUR :
– Des assurances Responsabilité Civile Étranger,
– Des assurances Individuelle Accident, Assistance, Frais Médicaux, Caution, Rapatriement, Rapatriement Politique, Contrat « Tous Risques Fusils », Contrat « Tous Risques Matériel Photos-Vidéos »,…etc.
– Des assurances Annulation Voyage.
– Des assurances Bagages.
– Des assurances de chasse ou pêche en France ou à l’étranger.
7) DURÉE DU PROGRAMME :
Elle inclut le jour de départ et celui de retour. Si en raison des horaires des compagnies aériennes ou votre moyen d’acheminement, le séjour se trouvait écourté par une arrivée tardive ou un départ matinal, le client ne pourra prétendre à aucun dédommagement.
8) TRANSPORT AÉRIEN (pour votre information utile)
La responsabilité des compagnies aériennes, de leurs représentants et agents est limitée exclusivement, en cas de dommages, plaintes et réclamations de toute nature, au transport aérien des passagers et de leurs bagages, comme précisé dans leurs conditions générales, dont un extrait figure sur les titres de transport qui vous ont remis.
En cas de retard du vol au début ou à la fin du voyage, les compagnies aériennes déclinent toute responsabilité sur les perturbations que ces modifications d’horaire ou de jour pourraient engendrer. Par conséquent, le voyageur ne pourra exiger un dédommagement pour un préjudice quel qu’il soit.
9) CLAUSE DE RÉVISION DES PRIX
Les prix en euros, livres Sterling, et autres monnaies figurant sur le Bon de commande (bulletin d’inscription) ont été calculés selon les taux de change en vigueur du jour.
Les prix indiqués sont donc des prix de base qui pourront être dans les limites légales et de plein droit, modifiés par notre organisme, en hausse ou en baisse sans préavis ni formalité autre qu’un avis sous forme de lettre, en cas de fluctuation des paramètres indiqués ci-dessus, à savoir :
– La variation du montant des taxes et redevances ou un taux de change plus élevé, lequel peut représenter une part importante du prix du forfait sera intégralement répercutée dans le prix.
– Le client pourra annuler son séjour sans frais dans un délai de 7 jours suivant la signification de cette augmentation, si cette augmentation dépasse 10% du coût initial du voyage.
Les conditions ci-dessus ne sont applicables qu’aux clients déjà inscrits.
10) PERMIS DE CHASSE ET IMPORTATION D’ARMES
Pour certains pays, l’importation d’armes et les permis de chasse ou permis de pêche sont nécessaires.
Dans ce cas, pour les obtenir, HUNTINGPASSION vous fera parvenir les documents nécessaires à compléter et à signer.
11) TABLEAU DE CHASSE ET RÉSULTATS
Aucun tableau ne peut être garanti, de même que la densité de gibier ou de poissons. Nous mettons nos clients dans les meilleures conditions de chasse ou de pêche. L’absence de résultat ne donne en aucun cas droit à une indemnité ou à un remboursement quelconque.
12) TAXES DE PRÉLÈVEMENT
Quelques prix de séjours incluent un quota de taxes de prélèvement d’animaux et/ou d’oiseaux. Pour les animaux et/ou oiseaux ne faisant pas partie de ce quota et pour les séjours n’incluant pas de quota, le client se doit d’acquitter les taxes de prélèvement des animaux et/ou des oiseaux (en espèces ou en traveller chèques) sur place auprès du guide de chasse ou du garde chasse, sauf dispositions particulières.
13) LES TROPHÉES
HUNTINGPASSION ne peut être tenu pour responsable du rapatriement des trophées, des éventuels retards ou détérioration survenus lors de l’expédition. Le rapatriement s’effectue par le biais de sociétés aptes à cette prestation de service. Le client est le seul et l’unique correspondant auprès de ces sociétés
14) RÉCLAMATIONS
Toute réclamation pour inexécution ou mauvaise exécution du contrat doit être immédiatement signalée à nos guides ou aux réceptifs locaux, afin qu’ils puissent le cas échéant apporter une solution au problème posé.
Les réclamations sur le déroulement du voyage doivent nous parvenir dans un délai de 7 jours par lettre recommandée avec accusé de réception accompagnées des pièces justificatives.
